Workspace einrichten
Konfigurieren Sie Ihren Workspace nach der Erstellung.
Grundeinstellungen
Allgemeine Einstellungen
- Navigieren Sie zu Einstellungen → Allgemein
- Konfigurieren Sie:
- Workspace-Name: Kann jederzeit geändert werden
- Zeitzone: Wichtig für korrekte Zeiterfassung
- Sprache: Standardsprache für den Workspace
- Währung: Für Spesenmanagement und Abrechnung
Branding
Passen Sie das Erscheinungsbild an:
- Logo: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch
- Farben: Definieren Sie Ihre Markenfarben
- Favicon: Für Browser-Tabs
Berechtigungen und Rollen
Standard-Rollen
Exeoflow bietet folgende Standard-Rollen:
- Administrator: Volle Kontrolle über den Workspace
- Manager: Verwaltung von Projekten und Teams
- Mitglied: Standard-Benutzer mit eingeschränkten Rechten
- Gast: Nur Lesezugriff
Benutzerdefinierte Rollen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen & Berechtigungen
- Klicken Sie auf "Neue Rolle erstellen"
- Definieren Sie Berechtigungen für:
- Module
- Projekte
- Daten
- Einstellungen
Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen:
E-Mail-Benachrichtigungen
- Projektaktualisierungen
- Aufgabenzuweisungen
- Zeiterfassungserinnerungen
- Spesenfreigaben
In-App-Benachrichtigungen
- Echtzeit-Updates
- Erwähnungen
- Kommentare
- Statusänderungen
Integrationen
Verbinden Sie externe Dienste:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
- Wählen Sie die gewünschte Integration
- Folgen Sie dem Authentifizierungsprozess
- Konfigurieren Sie die Synchronisationseinstellungen
Verfügbare Integrationen:
- E-Mail-Systeme (Gmail, Outlook)
- Kalender (Google Calendar, Outlook Calendar)
- Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox)
- Kommunikation (Slack, Microsoft Teams)
Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Aktivieren Sie 2FA für alle Benutzer
- Gehen Sie zu Einstellungen → Sicherheit
- Aktivieren Sie "2FA erforderlich"
IP-Whitelist
Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Sicherheit → IP-Whitelist
- Fügen Sie erlaubte IP-Adressen hinzu
- Aktivieren Sie die Whitelist
Nächste Schritte
- Benutzer hinzufügen - Team einladen
- Modul Auswahl - Module konfigurieren
- AI Integration - KI-Features aktivieren